作者アーカイブ: Pax IV Hyper

3連休を利用して大学時代の友人達とスキー・温泉旅行に行っておりました。こんな旅に行くと、夜結構時間があることに気づきます。普段は残業やネットサーフィンとかで時間がないのですが、温泉宿で19時ぐらいに夕食を終えた後は寝るまで自由時間。つまり会社がある日でも、定時であがればそれだけ自分だけの自由時間があるということなんですよね。で、今回はそんな温泉宿での友人のコメントの紹介。

「子供ができたら、ボーイスカウトに入れるね」
これまでも数人の（特に女）友達に言われたことがあったけど、やはりうれしいですね、この一言は。僕の経験をかってくれていて、自分が一番大切にするであろう息子・娘に同じような経験をさせてあげたいと思ってくれてて出てくるのですよね（予想）。女友達から言われることが多いというのは単純に女の人のほうが子供のことを想像したり、考えたりする機会が多いからなんでしょうかね。そういう意味からはボーイスカウトの広報活動を地域のお母さん向けにするというのが正解なんでしょうね。

ただ、上記の一言を頂き、うれしいと同時に、内心ではやや不安にもなります。というのは、その友人が子供を入れる地域・団のボーイスカウトがどのような団であるかが予想できないので。チェーンの飲食店ほど各店舗の品質が一律化されているわけではなく、その団にいる指導者、スカウトによってガラッと雰囲気、教育システム、機会が変わってしまいますから、そこで本当によい教育を受けれるかどうかは約束できません。一応、全ての指導者はウッドバッジ研修所という定型指導者訓練を受けはするものの、それはボーイスカウトの超基礎的知識を身につけるだけで、具体的な教育方法、技術を教えてくれるわけではない。現場での指導に必要な事項は団なり隊で先輩指導者に教わったり、自分でやりながら習得するのが一般的になってしまっています。

上記のような前向きなコメントをくれた人が実際にお子さんをボーイスカウトに入れていただき、後悔されないように、今後も指導者養成やボーイスカウト改革に頑張りたいと思いました。ただし、僕自身がまだ指導者訓練は受けてないし、大きな改革をできる位置にいるわけではないんですけどね。地道に少しずつ現場にて。

すでに「加盟員登録申請」「報告：加盟員登録申請」でも書いたが、今回はその登録関係シリーズ最後になります。登録申請システム改善提案です。

[IT/手書きの一本化] 現状ではコンピュータを使用した入力と、ボールペンと紙を使用した記載と、二つの手段を使用しているところをどちらかにして欲しい。

[作成データの一本化（日本連盟と東京連盟] 二つの提出先である、日本連盟と東京連盟において、提出するデータはほとんど一緒なので、一本化して欲しい。微妙に違うだけでまったく同じデータを2つ用意するのは無駄な手間以外のなにものでもない。

[LocalからWeb-basedに] 現状は自分のPCに配布されるソフトをインストールし、CD-Rに焼くスタイルになっているが、ネットワークが発達した今、現状のスタイルでは非効率。すべてWEB経由で入力できるようにして欲しい。データの管理上、登録に使用する個人情報が各登録者のPC(Local)に残るのより、WEBで入力してServer側の一つのマシンに管理されたほうがセキュリティ上も安心なはず。

[説明書類をシンプルに] 作業を始める前に150ページにも及ぶ書類を読ませるのはひどい。もっと登録システムもその説明書類もシンプルに簡単にして欲しい。

いかがでしょうか？連盟事務局様。

ボーイスカウト日本連盟の加盟員は毎年登録申請を出さなければならない。その登録申請システムが複雑だということは先日も投稿したが、今日はその書類・データ作成が終わったので、作業報告をしたいと思う。

登録申請はそれぞれの団単位でやることになっており、それぞれの団に登録担当者をおく。僕は東京のある団の登録担当者となっており、毎年この時期になると団に所属する全員分を代表して登録申請をしなければならない。また登録申請はボーイスカウト日本連盟とボーイスカウト東京連盟の2箇所にしなければならなく、それぞれ申請内容・フォーマットが微妙に異なるのが手続きをより複雑にしている。

登録申請の大きな流れとして、[登録説明会に出席（休日の3，4時間を使用）]-[登録申請に必要な書類・データ作り]-[登録審査会に出席（休日の3，4時間を使用）]という3段階になっており、今日私がやったのは真ん中の[登録申請に必要な書類・データ作り]で、合計3時間30分要した。

まずやらなければいけないのは書類に一通り目を通すことである。資料全部合わせると合計約150ページになる。ここで申請に必要な書類の内容と作成方法、期日、またアプリケーションソフトウェアの使い方を把握する。申請に必要なのは専用のアプリケーションソフトウェアを使用して出力したCD-Rに焼いたデータと、手書きで記入する数枚の申請書類である。アプリケーションソフトウェアを使用するためのマニュアル（126ページ）の表紙には”お願い：作業を開始するに当たり、作業の前に、本マニュアルの全ての記載内容を、まずご一読いただくようお願いします。※本書を一度読んでから、パソコンの電源を入れてください”と書いてある。これら書類を相当な速度で斜め読みをするのに1時間30分かかった。

そしてその後実際にアプリケーションソフトウェアを使用して各種情報を入力。すべてを入力したら、データを出力し、CD-Rに焼いて完成。このCD-Rの中のデータは日本連盟に提出されるっぽい。このソフトを使用する作業に約30分かかった。次は手書き書類の作成。こちらは東京連盟に提出されるようだが、内容的にはさきほどのソフトを作って記入した内容とほとんどかぶっている。ひたすらボールペンにてフォームを埋めていくのに約1時間15分。そして最後に作成データや書類を確認して終わり。

日本連盟や東京連盟が登録料を徴収したり加盟員を管理するために、ボランティアの人たちにここまでの時間と労力を割かせるのはどうかと思う。日本全国に約2000ぐらいの団があるらしい(この数字は不確か)ので、約2000人にそれぞれ3時間ぐらい（説明会や審査会を含めると2日と数時間ぐらいになる）の時間を割かせているのである。団によっては、登録のための集会を開いているところも多いので、そのような場合はさらに時間・労力が必要である。

ということで、かなり、頭にきています、この登録システム。団の人のためにしぶしぶやっていますが、こんなシステムを提供している団体はいまどき生き残れない＝加盟員減少になるのは当たり前でしょう。面倒くさくて登録申請もしたくなくなります。だいたい登録したところで、通常の活動は団に閉じているので、日本連盟や東京連盟から受けるサービス・メリットなんかもほとんどありません。

次回の投稿では、この登録について、文句ばかり言っててもしょうがないので、改善点を列挙したいと思っています。

おはようございます。市河です。

　世界ユースフォーラムシリーズ２発目。今回はフォーラム中のあるプログラムについて、当時僕が思ったことと、後日僕が思ったことを書きたいと思います。あるプログラムというのは、裁判を模したちょっとした催しで、例えば「ジャンボリーのプログラムがつまらない」こととその理由について、WOSMを訴えるというものでした。プログラムがつまらない。それは大人の人達が過去の経験に依ってだけそのプログラムを構成し、若い僕らの主張に耳を傾けないからだ。もっともっと若い人を参画させて、その意向をプログラムに反映させるべきだ。当時の僕は議論の意図すらよくわかっていない状態ながら、「そうだそうだ、もっと青年参画だ」というような具合でした。みなさんはどういう風に思いますか？

　このフォーラムでインスパイアされた僕は、ここでのインプットをもって日本連盟ローバース会議議員に立候補するわけですが、ローバース会議議員としての活動を進めて行く中で、この「青年参画至上主義」とも言える考え方に少しずつ修正を加えていきました。具体的にはユース委員会の設立という大きなテーマに関連し、提案書だとか意見書の類いを資料として作り続けたのですが、根本的な部分から表現方法に至る細かい部分まで、突き返されて書き直して、突き返されて書き直しての繰り返しでした。色々な人からアドバイスを頂き、それを自分なりに噛み砕いて行くうちに、例えば表現方法のような一見瑣末な指摘についても、それが指摘される理由があることを知りました。また、今ある組織や日本におけるこの運動の運営について、それが今ある姿になっているのにも、理由があることに何となく気がつき始めました。
　
　僕が主張してきたことは、決して間違っていないと今でも信じていますが、その主張を通すためには僕には知らないことが多過ぎたと思います。そのことを自覚していれば、ああいう主張の仕方はしなかっただとか、あの場面でああいう言い回しはしなかっただとか、後になって思うことがたくさんあります。

　あの時ギリシャのメッツォヴォで、自信に満ちた表情で、青年参画の不実行を組織に対して断罪したユースは、今頃自国で組織の改革に貢献しているのかなぁ。そうして日本で僕が経験してきた挫折だとか、うまくいかない組織のしがらみだとかを必死でかき分け、目標を達成したのかなぁ。

いったい、この組織の加盟員登録申請はいつになったら改善されるんだろうか。

中途半端なIT化により、パソコンで処理してデータをCDなりに焼いて＋それ以外については紙に記入して提出という、わけの分からんシステムになっています。

理想は言うまでもなく、WEB経由で登録、紙は一切なし（現時点のITから考えた理想）。以上。加盟員登録ぐらいのシステムであれば、学生のバイトでもシステム構築できそうなのに、なぜにこのようになっているのでしょうか。政治や意地が絡んでいるようでなりません。

団の登録担当者として、もうこの登録システムには耐えられません。毎年、何十枚もの紙を読み漁り、何枚もの紙に記入し、パソコンで使いにくいソフトを立ち上げ、データを吐き出して、それをCDにやいて、審査会場に持参する。非効率すぎます。というか、ここまで来ると登録担当者をなめているのか！とも思えてきます。

すみません、誰か、この登録システム変えてください（怒）！